Đối mang các tổ chức quy mô vừa và nhỏ hiện tại, việc vận dụng phần mềm tương trợ thời kỳ điều hành, vận hành ko còn xa lạ đặc biệt trong kiểm soát nguồn vốn công ty. Họ có đa số sự chọn lọc mang các phần mềm kế toán chuyên biệt và các phần mềm ERP đa ngành nghề. mặc dù cùng chuyên dụng cho trong cộng 1 ngành, nhưng 2 mẫu phần mềm này lại sở hữu các điểm dị biệt đáng chú ý.
-
biện pháp kế toán độc lập chỉ là một mảnh ghép trong bộ sưu tập biện pháp ERP
các phần mềm kế toán thường mang những chức năng điều hành những ngành nghề cụ thể như Con số tài chính, những khoản phải trả và các khoản phải thu, ghi nhận doanh thu / doanh thu cơ bản … không những thế tài chính kế toán chỉ là 1 phân hệ trong số những tính năng mà biện pháp ERP sở hữu thể phân phối. bên cạnh đó, giải pháp phần mềm ERP còn bao gồm những tính năng can hệ đến các chuỗi sản xuất, đồ mưu hoạch, quản lý hàng tồn kho, điều hành kho, cung ứng, nhân sự, bán hàng, sắm hàng, v.v.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp
Phần mềm kế toán độc lập sở hữu thể cáng đáng những chức năng kế toán tiêu chuẩn, nghiệp vụ nhà băng và chỉ một đôi cái Báo cáo. ngoài ra, những gói kế toán tiêu chuẩn mà các tổ chức vừa và nhỏ đã và đang dùng thường không thể dự báo những khả năng với thể xảy ra lâu dài tại chính công ty đó.
khi mà đấy, những tính năng và khả năng điều hành vốn đầu tư và kế toán vốn với trong phần mềm ERP cung cấp 1 nguồn thông báo thời kì thực và tích hợp hồ hết giữa những bộ phận khác nhau để đưa ra quyết định rẻ hơn. Khả năng hiển thị thời kì thực trên toàn công ty sản xuất loại nhìn sâu sắc về việc tìm, cung cấp và di chuyển hàng tồn kho và quản lý kho.
-
Phần mềm kế toán độc lập ko được xây dựng cho những nhu cầu cụ thể của lĩnh vực cung ứng
Phần mềm kế toán độc lập tuy có thể giúp đơn vị theo dõi hàng tồn kho, nhưng tính năng rất hạn chế. Chưa nói, nó thường không tự phát triển chức năng riêng mà phải tích hợp một thể ích của bên thứ ba, nên dễ gây xung đột dữ liệu và dẫn tới hiện trạng thiếu chuẩn xác. khi mà phần mềm ERP tích hợp sẵn những phương tiện điều hành hàng tồn kho cho các nhà sản xuất và nhà sản xuất.
lúc 1 công ty cung ứng tiêu dùng hệ thống hoạch định tổ chức ERP, những nhà quản lý sở hữu thể chủ động quản lý hàng tồn kho để giảm giá tiền chuyển vận hàng hóa, đưa ra quyết định nhanh hơn và chính xác hơn và giảm giá bán cần lao. Thậm chí, biện pháp này còn giúp các nhà quản lý sở hữu thể theo dõi liền mạch phần nhiều hệ thống quản lý hoạt động trong công ty. Phần mềm ERP cũng cho phép doanh nghiệp điều hành những BOM (định mức phung phá nguyên vật liệu), lập mưu hoạch cung cấp, điều hành chuỗi phân phối, nguồn lực phân phối, cung cấp lô hàng và phổ quát hơn nữa. khi mà ấy, phần mềm kế toán chẳng thể cung ứng khả năng điều hành cung cấp cho công ty.
3. Phần mềm ERP hỗ trợ chức năng bán hàng hoặc điều hành quan hệ các bạn
biện pháp phần mềm ERP phân phối đồng thời những chức năng quản lý bán hàng và xử lý đơn hàng. Trong phần mềm này, chức năng CRM liền mạch cho phép bạn tầm nã cập thông tin địa chỉ được cập nhật và xem lịch sử giao thông sở hữu người dùng trong khoảng trước tới bây giờ. trong khi ấy, phần mềm kế toán độc lập không mang các khả năng này, ngoài các tính năng nguồn vốn thường ngày.
>>> xem thêm: hệ thống mes
với việc ứng dụng phần mềm ERP cho doanh nghiệp, nhân viên với thể truy cập tức thời vào cơ sở dữ liệu chung, nắm được phần lớn thông tin người dùng, cũng như tình hình hàng hoá có thể sản xuất, giúp phản hồi buộc phải người mua chỉ cần khoảng ngắn nhất. từ đó hệ thống giúp làm cho tăng năng suất, hiệu quả làm cho việc cho các phòng ban can hệ song song tăng chừng độ bằng lòng của các bạn đối sở hữu công ty ấy.
4. Phần mềm kế toán độc lập hạn chế trong việc cung cấp dữ liệu thời kì thực so với phần mềm ERP
giải pháp ERP tích hợp đa số những thông báo nguồn vốn trong một hạ tầng dữ liệu. Bằng cách cung ứng 1 biện pháp tích hợp cho một loạt các trật tự buôn bán, hệ thống ERP giúp cái bỏ các hoạt động quản lý riêng lẻ phục vụ những hoạt động khác nhau trong chuỗi quản lý, phân phối … Hơn nữa, dữ liệu toàn công ty sở hữu sẵn trong đám mây mọi nơi, mọi lúc truy tìm cập thông báo theo thời kì thực bằng vật dụng di động. Nhờ các hạ tầng dữ liệu được thu thập và tổng hợp toàn diện, thực tế dựa trên hệ thống hoạch định nguồn lực tổ chức, những nhà điều hành có thể đưa ra các quyết định chuẩn xác hơn cho doanh nghiệp của mình. Tính năng này sẽ khó với thể tìm thấy ở 1 phần mềm kế toán độc lập chỉ đáp ứng yêu cầu về nguồn vốn – kế toán.
Trên thực tế, giới nghiên cứu đã phát hiện ra rằng 24% kế toán viên bị mất phần lớn thời gian và lệ phí do lỗi phần mềm kế toán. lúc phổ biến tổ chức, đặc trưng là giữa những tổ chức quy mô vừa và nhỏ đang trên đà tăng trưởng, bắt buộc những phần mềm sở hữu tính tích hợp và hiệu quả hơn. Phần mềm ERP vượt xa các gì phần mềm kế toán độc lập có thể cung ứng. Khả năng điều hành tài chính và kế toán trong hệ thống ERP mang đến dòng nhìn toàn diện cho đơn vị, bao gồm những tính năng như: điều hành và Thống kê nguồn vốn, bán hàng, CRM, nhân sự, …điều đấy tạo điều kiện cho phần mềm ERP phát triển thành sự lựa chọn tuyệt vời cho doanh nghiệp
>>> Xem thêm: phần mềm ERP