Xã hội hiện nay đang rất phát triển về mảng công nghệ thông tin vì vậy mà máy photocopy là một vật phẩm không thể thiếu cho văn phòng. Chúng tôi xin được cung cấp tới các bạn một số những kỹ năng cơ bản và thông dụng dành cho những bạn mới sử dụng máy photocopy. Nhiều bạn vẫn nghĩ máy photocopy có nhiều thao tác và rất khó để sử dụng được nó tuy nhiên thì bạn chỉ cần nắm được các nguyên tắc khá là cơ bản cùng với quá trình sao chép một tài liệu là bạn đã có thể sử dụng được ngay cả với những bạn chưa biết gì.
1.Đầu tiên là thao tác bật máy
Muốn photo được tài liệu thao tác đầu tiên bạn cần làm đó chính là khởi động máy lên. Bạn hãy tìm hiểu công tắc nguồn của chiếc máy photocopy, thường thì công tắc nguồn hay nằm ở phía trên đỉnh của bảng điều khiển nhưng đôi khi cũng có một số máy ở vị trí khác cho nên bạn cần phải chú ý. Máy photocopy khi đang ở chế độ sleep thì bạn chỉ cần ấn nút copy có ở trên bảng điều khiển của máy để khởi động lại rồi sử dụng như bình thường.
2.Tiếp theo là thao tác khởi động máy
Tất cả các máy photocopy hầu như đều yêu cầu một vài phút để khởi động cho máy ấm lên. Đối với những dòng máy cũ thì sẽ có thời gian khởi động lâu hơn so với những dòng máy mới.
3.Thao tác đặt tài liệu lên máy
Nhấc nắp máy photocopy lên và trục lăn là bên dưới của bề mặt kính. Sau đó bạn hãy đặt tài liệu cần photo lên trên mặt kính và tùy vào chức năng của máy photo mà bạn sẽ đặt một hoặc nhiều tờ phụ thuộc vào số lượng tài liệu của bạn. Xung quanh các cạnh kính bạn sẽ nhìn thấy các dấu hiệu hoặc mũi tên hướng dẫn trỏ đến các vị trí đặt tài liệu.
4.Bước tiếp theo là hạ nắp máy photocopy
Nếu bạn không sử dụng đến khay nạp tài liệu chúng ta nên tiến hành hạ lên trục lăn.
5.Bước tiếp theo là lựa chọn số lượng bản sao
Trên mặt của bảng điều khiển máy photocopy sẽ hiển thị số lượng các bản sao mà bạn thấy được để lựa chọn. Thông thường thì các loại máy photocopy sẽ luôn có một bàn phím số để cho bạn dễ dàng chọn lựa số lượng bản sao hoặc nó có các phím bấm hiển thị như là mũi tên hay dấu cộng trừ chỉ độ tăng hoặc giảm của số lượng bản sao bạn muốn.
6.Chọc kích thước phù hợp nhất với loại giấy cần photo trên bảng điều khiển
Các máy photocopy thường có ít nhất là 2 khay giấy với khay giấy 8 ½ inch giấy 11 inch và khay giấy 8 ½ inch giấy 14 inch.
7.Điều chỉnh kích thước theo ý muốn của bạn
Các máy photocopy hầu như đều có các nút được cài sẵn với các mức điều chỉnh kích thước từ 50% đến 150% và 200%. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn kích cỡ bằng bàn phím số.
>>> Xem thêm: bán may photocopy ricoh gia re – thay muực máy photo samsung – dịch vụ cho thuê máy photocopy – Tìm hiểu dịch vụ uy tín chất lượng tại Ánh Sao Việt
8.Thao tác chỉnh sửa hình ảnh và các chức năng khác
Đây là thao tác khá là quan trọng bởi có trường hợp nếu như có nhiều người sử dụng sẽ sinh ra nhiều bản sao hai mặt và tiến hành sao chép hai tài liệu gốc trên cùng một trang.
9.Bước cuối cùng là hoàn thiện công việc photo
Cuối cùng để hoàn thiện công việc photo bạn cần phải ấn nút copy. Nút “Copy” ở nhiều máy photocopy cũng có thể được dán nhãn bằng chữ “Start”. Thông thường thì các nút “Copy” hoặc “Start” sẽ có màu xanh lá cây hoặc nó có những mảng màu xanh lá để dễ dàng phân biệt.