Phải làm cho sao khi doanh nghiệp ngày một đổi thay nhưng phần mềm giải pháp ERP thì vẫn giữ nguyên? Một bước tiến nhu yếu lúc này là sự nâng cấp, nhưng liệu nâng cấp phần mềm có đơn giản là thiết lập lại hệ thống lập trình? Ví như bạn đang băn khoăn về vấn đề thích ứng sở hữu giải pháp ERP phiên bản nâng cấp của công ty mình, cộng theo dõi 4 chiến lược sau đây và sắm ra giải pháp tối ưu cho công ty của mình nhé.
- Chiến lược ưu tiên canh tân hàng loạt.
Theo phương pháp tiếp cận này, việc khai triển biện pháp ERP cũ và “rũ bỏ” phần mềm cũ được thực hành trong cộng một thời điểm. Tất cả các mô-đun của một hệ thống mới được cài đặt cùng một khi và hệ thống cũ bị tắt. Đấy chính là lý do mà đa dạng người nhận thấy rằng cách này tương đối mạo hiểm, vì chỉ một sơ sểnh nhỏ là phần đông hệ thống coi như quay trở lại vạch ban sơ.
không những thế, chiến lược khai triển biện pháp ERP này giúp tiết kiệm thời kì và tiền nong, ko đề xuất bất kỳ giao diện trợ thời nào, vậy nên hoàn toàn thích hợp có các doanh nghiệp nhỏ.
>>> Xem thêm: phần mềm quản trị nhân sự
hai. Chậm nhưng chắc – khai triển theo giai đoạn:
triển khai theo công đoạn cho thấy việc chuyển sang một hệ thống ERP mới được thực hành theo 1 chuỗi những bước được lên lịch trong 1 khoảng thời gian. Cách tiếp cận này cho bạn và dịch vụ thời gian để tìm biện pháp ví như có sự cố xảy ra và cũng trợ thời quay lại hệ thống cũ khi mà vấn đề được khắc phục.
Việc với thời kì cũng đảm bảo khả năng để bắt đầu mang những mô-đun quan trọng nhất đầu tiên, coi như một lần thể nghiệm độ hiệu quả.
với giải pháp ERP được nâng cấp theo cách này, việc đào tạo sẽ diễn ra từng bước, trong khoảng ấy viên chức với thể tích lũy kinh nghiệm và kỹ năng, xúc tiến hiệu quả tiêu dùng.
đặc thù, bí quyết theo từng thời kỳ giúp phòng ban công nghệ thông tin tiện lợi giải quyết sự cố dần dần.
với ba cách khác nhau để đạt được việc thực hành theo giai đoạn:
- theo mô-đun – thường nhật, trước tiên là các mô-đun được sử dụng trong những hoạt động hàng ngày;
- theo tổ chức kinh doanh – kể từ một trang web / bộ phận và tiếp tục 1 doanh nghiệp tại một thời điểm;
- địa lý – dựa trên địa bàn / thành phố / đơn vị, từng chiếc một.
3. Thiết lập chuỗi chiến dịch nước rút.
Chiến lược này chia Công trình nâng cấp giải pháp ERP thành các giai đoạn ngắn gọi là nước rút. Mỗi lần chạy nước rút sở hữu một thời kỳ thử nghiệm và điều chỉnh, cho phép khắc phục các vấn đề tiềm tàng và khắc phục chúng ngay trước mắt. Nó mang đến khả năng thích nghi chóng vánh bề ngoài và khai triển với các đổi thay buôn bán – khả năng các bí quyết khác không cung ứng. Bước trước tiên của chiến lược nhanh là thu thập phần lớn các thông tin cần thiết và chuẩn bị Công trình. Sau ấy chạy nước rút được chạy. Chiến lược “nước rút” đủ linh hoạt về nhu cầu thị trường và giá tiền ít hơn, dù rằng cần giao diện nhất thời và mang xu hướng mất đa dạng thời gian hơn để đơn vị thích ứng mang giải pháp ERP mới.
>>> Xem thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp
4. Chiến lược song song:
Đây là 1 chiến lược ít rủi ro hơn vì nó gợi ý thực hiện 1 hệ thống mới trong khi vẫn đang chạy một hệ thống cũ. Viên chức có thể học cách tiêu dùng 1 hệ thống mới và thực hành các hoạt động thường xuyên của họ với hệ thống cũ. Khi một hệ thống giải pháp ERP mới hoạt động thấp, hệ thống cũ sẽ bị tắt. Cân nói ưu và nhược điểm ở đây, chúng ta nên lưu ý rằng cách cùng lúc can dự tới giá bán cao hơn, thời gian thực hiện lâu hơn và phổ thông quyết tâm hơn (người tiêu dùng phải nhập dữ liệu vào cả hai hệ thống).