Do sự phức tạp của mình, ERP thường không được khai thác tối đa các tính năng và ích lợi để đáp ứng cho đơn vị. Dưới đây là 5 lời khuyên giúp công ty đào sâu hơn trị giá mà hệ thống ERP đem lại.
Hiểu hệ thống ERP được vun đắp cho mục đích gì và vì sao
ERP không thuần tuý chỉ về khoa học, mặc dầu các công ty và các dịch vụ mang xu thế coi ấy là một hệ thống phần mềm.
Ông Robert Stahl, chuyên gia tư vấn tăng trưởng chuỗi phân phối và là đồng tác kém chất lượng của cuốn “Cẩm nang đồ mưu hoạch buôn bán và hoạt động” đã giải thích rằng ban đầu, hệ thống ERP được tăng trưởng như 1 tụ họp những chính sách và lề luật thực hành nhằm đảm bảo hiệu quả lúc khiến việc với chuỗi cung cấp. Qua phổ quát năm, ý nghĩa của nó dần chuyển sang ngành phần mềm.
Ông đề cập “Ngày nay, ko còn quá rộng rãi người sử dụng cụm trong khoảng hoạch định nguồn lực công ty mang ý nghĩa nào khác không tính sản phẩm phần mềm”.
Ông bổ sung, những sản phẩm này thường không được ngoài mặt để khắc phục vấn đề về lập kế hoạch bán hàng và hoạt động.
Theo ông Joel Schneider – Giám đốc doanh nghiệp trả lời công nghệ Liberty thì thông thường, hệ thống ERP được thiết kế để xử lý những vấn đề bao gồm kiểm soát tồn kho, quản lý nguyên nguyên liệu, mua hàng, chuỗi sản xuất, lên kế hoạch cung ứng, tài chính kế toán.
Việc hiểu rõ ERP được xây dựng để khiến cho gì là cần yếu cho đơn vị nhằm xác định 1 phương pháp rõ ràng vì sao đơn vị lại sử dụng phần mềm này. Lí cho nên nên căn cứ vào việc tư vấn những câu hỏi kinh doanh của tổ chức.
Dành thời gian để tối ưu hóa hệ thống ERP thông qua tái cấu trúc quy trình
Ông Schneider nhấn mạnh “Hệ thống ERP không thể tự nó giải quyết vấn đề được, bạn phải tiến hành cải thiện cùng sở hữu thứ tự kinh doanh.”
nếu doanh nghiệp thực sự muốn chuyển đổi sang hướng sử dụng phần mềm ERP hăng hái hơn, họ phải thiết lập thời gian đổi thay hiệu quả và xếp đặt hợp lý các thứ tự mà hệ thống ERP tương trợ.
Đừng chờ mong nhà sản xuất sẽ hỗ trợ bạn 1 bí quyết chuyên sâu hay tái cấu trúc các quy trình cần thiết. nhà sản xuất bán sản phẩm, theo dõi việc thực hiện và việc này sẽ diễn ra nhanh hơn giả dụ rút ngắn được thời kì của vào việc đổi thay các quy trình.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp
Theo ông Schneider, thường thì nhà sản xuất sẽ phỏng vấn nhân viên toàn công ty để xác định các buộc phải trong công tác và tiêu dùng chúng để hiệu chỉnh biện pháp. tuy nhiên việc phỏng vấn tư nhân không cung cấp được bức tranh toàn diện về cách thức xử lý khi một phòng ban nào đấy được chuyển sang xử lý ở một phòng ban khác.
Ông giải thích: “Điều đơn vị cần làm cho là tụ hội hầu hết nhân viên doanh nghiệp vào phòng họp cộng một lúc, nhắc cả nhà sản xuất biện pháp ERP. Trong dài hạn, nó sẽ giúp cho hệ thống ERP vận hành hiệu quả hơn.”
Ông nói thêm: “Nói xác thực thì doanh nghiệp sẽ tốn thời gian và tiền nong để tái cấu trúc trật tự nhưng lợi ích có được thì tuyệt nhiên xứng đáng.”
phát triển và duy trì chiến lược cải tiến liên tục hệ thống ERP
Phần mềm ERP không đơn giản là cài đặt rồi quên đi. Điều chỉnh phần mềm và quy trình đóng vai trò quan trọng trong suốt thời kì sau ấy.
doanh nghiệp của bạn sẽ tối đa giá trị sở hữu trong khoảng ERP có 1 kế hoạch cải thiện liên tục, bao gồm một bản ngân sách hàng năm và Nhận định định kỳ. Việc xây dựng kế hoạch dựa trên cơ sở hiểu biết về trật tự Phân tích doanh nghiệp được bộc lộ trước ấy.
Hãy tụ họp vào các quy trình sở hữu khả năng lặp lại và những dụng cụ, dùng những kinh nghiệm rẻ nhất từ viên chức.
đào tạo nhân viên tiêu dùng hệ thống ERP
Theo những nhân viên, sự thích hợp của hệ thống ERP sở hữu nhu cầu người dùng phê chuẩn tập huấn là chìa khóa cho việc tối đa giá trị mang được từ phần mềm.
Kế hoạch và ngân sách hàng năm cho ERP nên bao gồm đào tạo tôn tạo và sở hữu chỉ tiêu được xác định chuẩn y Đánh giá cách thức mọi người dùng hệ thống.
Hệ thống này khiến cho việc tốt nhất nếu như bạn dùng các cách và kênh đào tạo phổ biến cộng có tập hợp vào học tập phê duyệt thực hành, phối hợp rộng rãi khía cạnh, không chỉ là “làm thế nào” mà còn là “tại sao”.
sử dụng bảng thông báo (dashboard) và Con số tùy chỉnh để tối đa hóa trị giá cho người dùng hệ thống ERP
Phần mềm ERP tiên tiến sở hữu thể và nên được chỉnh sửa cho người dùng tại những phần tính năng khác nhau. các thành viên thuộc bộ phận kế toán cần các dụng cụ khác so sở hữu các cán bộ tìm hàng. Họ mang thể dùng cộng một hệ thống nhưng sở hữu các giao diện độc lập.
lúc các giao diện được điều chỉnh cho mỗi người tiêu dùng ERP để cung cấp cho họ những thông báo quan trọng nhất trên một màn hình chính (dashboard), các dữ liệu chính xác được chuyển đến đúng người.
>>> Xem thêm: phần mềm hrm